Datenschutz

ERGO ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Internetseiten ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen unsere Aufgabe, die Vertraulichkeit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen zum Datenschutzrecht sicherzustellen, im beiderseitigen Interesse sehr ernst. Wir verwenden zeitgemäße Techniken zur Durchführung des Dialogs mit Ihnen und zur Sicherung Ihrer Daten.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website www.ergo-brand-coach.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

ERGO Deutschland AG
ERGO-Platz 1
40477 Düsseldorf
Tel 0211 477-0
kontakt@ergo.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. Hd. Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter datenschutz@ergo.de.

 

2. Nutzung der Website

(1) Beim Aufrufen unserer Website www.brand-coach.de überträgt der auf Ihrem Endgerät verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert und nach Ablauf der definierten Speicherfrist automatisch gelöscht. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert, sofern möglich),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts,
• Name Ihres Internet-Service-Providers.
• Log-In Datum
• Änderungsdatum der persönlichen Daten
• Datum Passwortwechsel
• Fehlgeschlagene Login-Versuche

(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen und sicheren Nutzung der Website,
• Analyse der Systemsicherheit und -stabilität,
• Durchführung technischer Analysen und Fehlerbehebungen.

 (3) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung der Website.

 (4) Die Log-Dateien werden in regelmäßigen Abständen, spätestens nach 12 Monaten gelöscht . Account-Daten eines Nutzers werden 1 Jahr nach Inaktivität anonymisiert.

3. Registrierungsformular

(1) Die Nutzung des ERGO-Brand-Coach als externer Dienstleister erfordert die vorherige Registrierung eines Benutzerkontos. Im Rahmen dieses Prozesses verarbeiten wir die folgenden Daten: 

• Angaben zu Ihrem Ansprechpartner: Name, Position im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Person: Firmenname, Benutzername, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Angaben zu Ihrem Nutzerkonto: Datum der Kontoerstellung, Ablaufdatum, Log-in-Daten (Zeitpunkt und Häufigkeit), Änderungsdatum Ihrer persönlichen Daten, Anzahl fehlgeschlagener Log-in-Versuche, Datum des letzten Passwortwechsels, falsche Passworteingaben.

(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, um Ihnen den Zugang und die Nutzung des Brand Coach zu ermöglichen. Ohne diese Daten ist eine Registrierung und Nutzung der Plattform nicht möglich.

(3) Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung eines Nutzerkontos für den Zugriff auf den ERGO Brand Coach und die entsprechende Bearbeitung und Abwicklung durch uns. Ohne die zur Verfügung gestellten Daten ist es uns nicht möglich, Ihnen einen Zugang zum ERGO Brand Coach zu ermöglichen.

(4) Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. 

(5) Die Angaben speichern wir nach Erstanlage des Nutzerkontos zunächst für 1 Jahr. Erfolgt dann keine Verlängerung durch ERGO, wird der Account als inaktiv gewertet und ab diesem Zeitpunkt beginnt eine Halbjahresfrist, nach der die Anonymisierung der Nutzerdaten durchgeführt wird. Das heißt nach 1,5 Jahren liegen, ohne Verlängerung, keine personenbezogenen Daten mehr vor.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen;
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit einer Rechtsgrundlage aus dem EU-Recht oder aus nationalem Recht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde; sowie
• die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Folgende Dienstleister sind momentan in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden:

• MetaDesign GmbH, Leibnizstraße 65, 10629 Berlin
   

Bei der Auswahl von Dienstleistern beschränken wir uns in der Regel auf Anbieter aus der Europäischen Union. 

5. Einsatz von Web Tracking

Wir verwenden Tracking-Software Matomo, um anonymisierte und aggregierte Daten über die Nutzung des ERGO Brand Coach zu erfassen. Diese Daten helfen uns dabei, die Anzahl der Besuche und das Nutzerverhalten zu analysieren, um die Benutzerfreundlichkeit und Inhalte kontinuierlich zu verbessern. Wir nutzen diese Software nicht zur Erfassung individueller personenbezogener Daten oder individueller IP-Adressen. Die Daten werden ausschließlich in anonymer und zusammengefasster Form für statistische Zwecke und zur Weiterentwicklung der Webseite verwendet.

6. Cookies

Während Ihrer Online-Sitzung verwenden wir Session-Cookies, um die Funktionalität der Webseite sicherzustellen. Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht und dienen nicht zur Auswertung Ihres Nutzerverhaltens. Zusätzlich setzen wir dauerhafte Cookies ein, um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Alle Cookies werden anonymisiert verwendet, ohne personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse zu speichern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen.

Übersicht der von ERGO genutzten Cookies
In der nachstehenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu allen im ERGO Brand Coach verwendeten Cookies:

7. Werbeanalysetools

Neben dem unter Punkt 6 beschriebenen Web-Tracking kommen im ERGO Brand Coach keine weiteren Tools zum Einsatz, die für Werbeanalysen oder das Erstellen von Nutzerprofilen genutzt werden. Unser Fokus liegt ausschließlich auf der anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Angebote kontinuierlich zu verbessern. Es erfolgt keinerlei Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken.

Falls Sie der Sammlung und Speicherung dieser Daten nicht zustimmen möchten, widersprechen Sie bitte.

8. Fragen zum Corporate Design

Für Fragen zum Corporate Design der Konzernmarken steht Ihnen folgender Ansprechpartner zur Verfügung:

ERGO – Deutschland und international
Birgit Behr
Tel +49 211 477-2263
Mail senden